看護師の職務経歴書の書き方紹介！履歴書だけじゃ魅力は伝わらない

転職活動に必要な職務経歴書。でもどう書いたらいいのか分からず、悩んでいる人も多いですよね。看護師としての実務経験が少ないなどの理由で、「書けるような内容がない！」と困っている人も多いはず。

でも基本的な書き方のルールや記入する内容を確認しておけば大丈夫！書くことが思いつかない人も、応募先の病院が求めている人材を調べて、それに合うような自分の強みを自己PRで書けばしっかりアピールできますよ。

職務履歴書は、履歴書だけでは伝えきれない「仕事の軌跡」を詳しく伝えるための大切な書類です。

ここで書き方のコツをつかんで、採用に一歩近づく職務履歴書を作成しましょう。

職務経歴書と履歴書の違いを知れば、採用に近付く書類が書ける！

職務経歴書と履歴書、何が違うのかわからない人も多いのではないでしょうか。

でもこの2つの違いをよく理解しておかないと、内容が履歴書とさほど変わらず、存在価値の低い職務経歴書になってしまいます。

思わぬところを不採用ポイントとして見られてしまうこともあるので注意してください。

職務経歴書と履歴書の違いは、採用担当が注目するポイントです。

職務経歴書でチェックされるポイント
• 実務能力
• 仕事への意欲
• プレゼン能力
• 自分の強みへの理解
• 転職理由・転職目的
• 記載内容の信憑性

履歴書でチェックされるポイント
• 住所(通勤可能か)
• 学歴や職歴
• 応募した病院への思いの強さ
• 転職回数(組織適応力)
• 勤務条件に関する希望
• 字の丁寧さ

一般的に履歴書は基本的な情報を伝える自己紹介のようなもの。それに対し職務経歴書は、自分の持っているスキルや実務経験、自分の強みをアピールするものと考えて作成しましょう。

履歴書の書き方については、「看護師の履歴書・職務経歴書の書き方徹底解説！志望動機のポイントも」で詳しく説明します。

職務経歴書の書き方のポイントは見やすさ！職務内容を簡潔に伝えよう

履歴書と職務経歴書の違いがわかったら、次は職務経歴書の書き方について理解しましょう。

一般的には職務経歴や取得資格、自己PRなどを書きますが、実は職務経歴書に決まったフォーマットはありません。これだけは必要！という項目や自己PRのコツを紹介します。

職務をアピールするチャンス！フォーマットを決めて書き進めるだけ

職務経歴書には、職務経歴や取得資格、自己PRについて書きます。基本的な書き方は以下のとおりです。

履歴書は手書きが原則でしたが、職務経歴書はパソコンで作成することが求められているのはなぜでしょうか？理由はいくつかあります。

まず履歴書は、その人の人物像を見ることに重点が置かれるため、筆跡もその一部と見なされます。しかし職務経歴書では、履歴書だけでは伝えきれない仕事に関する内容を網羅していることが第一に求められています。

つまり、筆跡よりも“仕事の軌跡”が重要視されているのです。

また記載する内容によっては文字数が多くなるため、パソコンで作られている方が採用担当者が読みやすい、という理由も挙げられます。他にも見やすい書類ができているかどうか、資料作成能力の判断材料になることもあります。

採用担当者の関心を引くために最も必要なのは、読みやすさ！

職務経歴書を書くにあたっての基本は理解できたと思います。では具体的な書き方のポイントに入る前に、採用担当者が職務経歴書のどこをチェックしているのか確認しておきましょう。

• 採用側が求めている能力があるか
• 応募先で求められているスキルや、自身の強みを把握しているか
• 仕事に対する意欲、熱意を感じるか
• 職務経歴を転職先で活かすことができるか
• 長期間働くことが見込めるか
• 読み手のことが考えられた、見やすい資料になっているか
• 一緒に働いてみたいと思えるか

応募者が多い場合、採用担当者は数多くの職務経歴書を読まなければなりません。いくら素晴らしい内容が書かれていても、パッと見たときの印象や読み始めて30秒で興味を持ってもらえなければ台無しになってしまいます。

上記のポイントを意識しつつ、読みやすい資料構成を心がけてください。

職務経歴や自己PRは具体的かつ端的に！自分の強みを上手くアピール

職務経歴、取得資格、自己PRのポイントを解説する前に、職務経歴書に最初に書いておくべき事項について説明します。上にも書いたように職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、次の基本情報は記載しておいてください。

(例)

それでは職務経歴書の一般的な項目の書き方を、詳しく見ていきましょう。職務経歴の書き方ポイントは以下のとおりです。

このポイントをふまえて書いた例も参考にして、作成してみてください。

(例)

次に取得資格についてです。これは応募先の職務に必要な資格を持っている、ということをアピールすることが目的になります。

そのため履歴書同様、取得に向けて勉強中の資格がある場合はその旨も記載しておきましょう。具体的な取得予定時期や試験日が決まっている場合は合わせて書いておくことで、信憑性が増します。

(例)

自己PRの書き方については、OK・NGポイントをまとめました。下の例を参考にチェックしてみてください。

(例)

NG
・ネガティブな表現や、傲慢な内容で書かれている。
・具体性がなく、抽象的な内容。
・長文がダラダラ続いて読みにくい。
・学生時代の趣味や体験ばかりが書かれている。

以上が、職務経歴書の書き方のポイントになります。

これは履歴書作成にも言えることですが、自分が採用担当者になったつもりで内容を考えるといいでしょう。

「どんな内容だと興味を持ってもらえるか」「どのような書き方をすれば読みやすいと感じるか」と意識することで、より作成のイメージができてきます。

職務経歴書が書けない人必見！足りないのは情報収集だった

職務経歴書に関しては、「どうしても書けない」という声をよく聞きます。ではなぜ書けないのでしょうか？その理由と対策をまとめてみました。

「職務経歴書が書けない」と悩んでいる人は、ぜひ上記の内容を参考にしてみてください。

採用担当が最初に見るのは添え状と封筒！ビジネスマナーは大丈夫？

履歴書と職務経歴書が完成したら、添え状を付けて封筒に入れます。

ただし添え状を添付するのは、履歴書などの書類を郵送する場合だけ。面接の際に持参する場合は必要ありません。

添え状を添付する目的は主に次の2つです。

• 丁寧に作成することで人間性をアピールする
• 送付している書類内容を明記することで間違いを防ぐ

さらに「前職を短期間で辞めている」「ブランクが長い」など、ネガティブな内容が履歴書に記載されている場合、今までの状況や今後の方針を添え状で伝えると、採用担当にマイナスイメージを持たれる可能性は低くなります。

封筒に関しては書き方だけでなく、次のことにも注意が必要です。

• 履歴書や職務経歴書が折らずに入るサイズの、白い封筒を選ぶ。
• 封筒に書類を入れるときは、上から「添え状→履歴書→職務経歴書→その他必要な書類」の順番にする。
• 書類はポストに投函せず、郵便局の窓口から送る。

採用担当は添え状や封筒から、看護師にビジネスマナーが身についているかを見ます。

最後まで気を抜かず、丁寧に仕上げましょう。

添え状の書き方と例、封筒の選び方・書き方と郵送時の注意についても「看護師の履歴書・職務経歴書の書き方徹底解説！志望動機のポイントも」で確認できます。読んでみてくださいね。