看護師の履歴書・職務経歴書の書き方徹底解説！志望動機のポイントも

転職活動を始めようとしているけれど、「履歴書や職務経歴書を書くのが大変そう…」と不安に思っている人は多いですよね。いざ書こうとしても、「どう書いていいのかわからない」、「この内容でいいのか自信がない」といった悩みも尽きないもの。

今回はそんな履歴書や職務経歴書に関する悩みを解決します！

志望動機や自己PRもスムーズに書き進めることができるよう、書き方のポイントを項目や状況別に解説していきます。また添え状や封筒の書き方も合わせて確認しておきましょう。

これらの書類は、転職活動の一次選考になります。書き方のポイントをおさえて、自信を持って丁寧に書けばきっと大丈夫！「書かなければいけない…」というネガティブな発想を捨て、「いろいろアピールしよう」という気持ちで取り組んでみてください。

看護師の履歴書は志望動機で勝負！正しい書き方とコツ

履歴書は転職活動に必ず必要な書類です。ですが、どう書いていいのかわからない人も多いのではないでしょうか。ここではそんな履歴書の書き方を詳しく解説します。

履歴書は手書きが原則！修正液は使えないので慎重に書こう

まず履歴書を書き始める前に、基本的なポイントを確認します。

特に注意すべきは「修正液が使えない」という点です。

履歴書は応募先に提出する正式な書類です。しかし修正液を使った場合、採用担当者は本人が修正したかどうかわからないうえ、いい加減な人という印象を受ける可能性もあります。

もし書き間違えてしまった場合、最初から書き直しになります。

時間がないなど、どうしても書き直しが難しい場合は、訂正箇所に定規で二重線を引いて、二重線に重なる位置に訂正印を押します。正しい文字は、その訂正箇所の上下どちらかに書きましょう。

ただしこの方法は、「修正液を使うよりはマシ」という非常手段だと考えてください。「修正する手間を省いた」と思われる可能性が高いため、書き直すことが望ましいです。

書き直す手間を省くためにも、履歴書はあらかじめ記載内容をまとめておき、慎重に書き進めていきましょう。

採用担当者は履歴書のココを見る！能力や仕事への意欲はあるか？

具体的な書き方を見ていく前に、採用担当者が履歴書から何をチェックしているのか、おさえておきましょう。

採用担当者は履歴書から、希望給与などの労働条件や身に付けたスキル、仕事への意欲などを見ます。

具体的にチェックされる項目を以下にまとめました。

労働条件面
• 通勤が可能か
• 志望動機から仕事への意欲を感じるか
• 求める人材を理解して応募しているか
• 希望給料に隔たりはないか

職歴
• 前職を円満に辞めているか
• 過去の職務経歴を転職先で活かせるか
• 職務内容の実績、評価などに信憑性があるか
• 転職回数から見る組織適応力

人格・能力
• 自分の強みを理解しているか
• キャリアビジョンが明確か
• 誤字・脱字がなく、丁寧な字で書かれているか＝仕事が雑ではないか
• 写真から見る人となり

履歴書を書く際には、これらのチェック項目で好印象を与えるよう意識して書くことが大切です。具体的にどのように書けばいいのか、詳しく見ていきましょう。

履歴書は書ける箇所からどんどん埋めていくと楽になる

採用担当者がチェックするポイントをおさえたことで、履歴書のイメージが大分つかめたのではないでしょうか。

とはいっても、履歴書の内容のほとんどは、生年月日や住所、学歴・職歴、取得資格などの基本的な情報です。

次に紹介する各項目の書き方ポイントを参考に、書けるところからどんどん埋めていきましょう。履歴書の項目と具体例をまとめました。

志望動機は「実践力」と「即戦力」を意識すれば、どんな状況でも書ける

生年月日や住所、学歴・職歴などの基本事項を埋めたら、次は志望動機です。

ですが、「志望動機」をどう書いたらいいか迷っている人も多いですよね。ここでは志望動機の書き方のコツを紹介します。

意識するポイント

NGな書き方

• これまでの職場の悪口や人間関係での不満など、ネガティブな話題を挙げる。
• 過去に勤めた会社と転職先との比較をする。
• 「給料や待遇に魅力を感じた」、「勤務場所の立地で決めた」など、勤務条件を重視した書き方。

上記のポイントをふまえて、状況別・志望動機の書き方をまとめました。

• 勤続年数が短い場合
• 勤続年数が長い場合
• 転職回数が多い人の場合
• 前職から仕事をしていない期間が長い人の場合
• 特殊な技術や専門分野、目立った成果がない場合
• これまでと勤務形態が変わる人の場合

勤続年数が短い場合

• 資格取得を目指して勉強中など、意欲を見せる。
• 「このような看護がしたい」という想いを伝える。

勤続年数が長い場合

• 仕事の知識量、経験値をアピールする。
• 一つの職場で勤め続けることのできた堅実さや、円満な人間関係を築いてきたことを伝える。

転職回数が多い人の場合

• ますは自分の転職歴を振り返ってみる。職場は変わっても職務内容などで共通点があれば、その経験をまとめる。
• 「やりたい看護や興味のある職場が見つかれば、とにかく行動に移す」といった、行動力や興味・関心の深さに結び付ける。

前職から仕事をしていない期間が長い人の場合

• 採用担当者が、ブランクに対して不安を感じることのないように、書き方を工夫することが必要。履歴書でブランクについて書いておくことで、面接での対策を立てやすくなる。
• 仕事から離れていた時期に、学校に通ったり、資格を取得した場合はそれをアピールする。
• 退職理由が「出産・育児」「配偶者の転勤」「留学」などであれば問題はないが、自身の健康問題で休養していた場合は、現在は健康であることにもふれておく。

特殊な技術や専門分野、目立った成果がない場合

• どの分野も抵抗なく、そつなくこなすことができることをアピールする。
• 第三者の意見をもとに、自分の性格・人柄を分析し、その強みを押し出す。
  （例）「常に誠実な姿勢で職務を全うする」「諦めずに最後まで課題解決のために尽力する」など。

これまでと勤務形態が変わる人の場合

• パートから正社員の場合：「子供が成長して手が離れた」「キャリアアップのため」「これまでも正社員と同様の仕事量をこなしてきた」となど、具体的な理由を明記する。
• 正社員からパートの場合：結婚などライフスタイルが変化した場合は、「生活環境の変化に伴い、それに合わせた働き方をするため」「資格取得を目指し、仕事と勉強のバランスを重視したため」など物理的な条件でも可能。

志望動機は、どんな状況でも前向きに伝える書き方をしましょう。

これまでの経験で、特筆すべきことは何もなかった、などと不安になる必要はありません。自信を持ってアピールしましょう。

職務経歴書の書き方のポイントは見やすさ！職務内容を簡潔に伝えよう

履歴書の次は、職務経歴書について見ていきましょう。

職務経歴書を書く目的は、「これまでの職務内容を具体的・客観的に伝える」ことです。

職務経歴書は決まったフォーマットがありません。A4サイズ1～2枚に、履歴書には書き切れなかった「職務経歴」や、「取得資格」「自己PR」などについて書くことが一般的です。

• 職務経歴書の基本的な書き方
• 採用担当者のチェックポイント
• 職務経歴や自己PRの具体的な書き方
• 職務経歴書が書けない人向けの対策

添え状は人間性をアピールするチャンス！想いが伝わる書き方をしよう

ここまで履歴書と職務経歴書の書き方を見てきました。次は添え状についてです。

添え状は履歴書や職務経歴書を郵送する場合に、ビジネスマナーとして添付するのが望ましいとされています。

面接の際に、これらの書類を持参する場合は添え状は必要ありません。

添え状の目的は、履歴書や職務経歴書を読んでもらえるようにすることです。詳しくは次のとおりです。

• 丁寧に作成することで、採用担当者に人間性をアピールすることができる。
• マイナスイメージを与えない。ブランクが長い、前職を短期間で辞めているなど、履歴書でネガティブな印象を与える可能性がある場合は、今までの状況や今後の方針をあらかじめ伝えることができる。
• 送付している書類内容を明記することで、間違いを防ぐ役割がある。

非常識な添え状で不採用になることも！ポイントをおさえて丁寧に作成

では添え状の作成方法について確認していきます。まずは基本的な作成ポイントをおさえておきましょう。

添え状に書く内容は、一般的には次の項目になります。

添え状に必要な項目

上記のポイントと項目をふまえて、作成していきます。その際の注意点として、次のような書き方はNGとなります。

（NG例）

これまで○○労災病院、社会医療法人△△訪問看護ステーションに勤めてまいりました。××科では思うような看護に従事することができず、訪問看護では残業も多く過酷な労働条件も相まって退職する運びとなりました。

貴院では精神疾患を抱えた方に特化した医療を行っているということで、訪問看護師としての経験を活かして職務に励んでいきたいと思っております。

NGポイントは次のとおりです。

• 熱意やアピールが極端で強すぎる。
• これまでの経歴について言い訳のような文章。
• 応募先に合わせた記述がなく、よくある定型文のみで構成されている。

添え状はアピールツールとして有効活用できますが、簡潔に書くことが求められています。

封筒の書き方と書類の入れ方について！郵送する時は郵便窓口で

履歴書、職務経歴書、添え状が作成できたら、残すは封筒です。

封筒は履歴書や職務経歴書を折らずに入れることのできるサイズ（履歴書は真ん中で二つ折り可）で、色は白の無地のものを選びましょう。

封筒も履歴書同様、黒のサインペンで書きます。書き方のポイントは次のようになります。

封筒に関しては、書き方以外にもいくつか注意点があります。

まず封筒に書類を入れるときの順番があります。

入れる順番は上から、添え状→履歴書→職務経歴書→その他必要な書類、になるように重ねて入れましょう。

その時に書類一式をクリアファイルに入れておくと、雨など郵送時のダメージを受けにくく、応募先にも丁寧な印象を与えることができます。

また郵送するときは、ポストに投函するよりも、郵便局の窓口に行くことをオススメします。

料金不足のトラブルを防ぐためにも、窓口で重さを量って切手を貼ってもらうほうが確実だからです。